对于培训机构而言，会议是一种低成本的沟通方式。一场高效的会议，胜过我们千叮咛万叮嘱。但是在日常工作中，大部分员工都不喜欢开会，并觉得“无聊”、“啰嗦”，甚至可能还会感到煎熬和痛苦。


这是为什么呢？因为大部分的会议都是在无准备、无规划甚至目标不明确的情况进行的。


今天我们就以晨会为例，来谈一谈如何改变上述现象，进行一场高效的会议。


一、 晨会的主要目的

首先，我们要明确晨会的作用是什么？在晨会上要围绕哪些重点内容展开？简而言之，晨会的主要目的可以概括为以下几点：

1. 统一价值观

通过对机构中某些现象的评价，让员工清楚：公司的原则是什么，底线是什么，提倡什么，反对什么。对提倡的行为要予以表彰鼓励，对反对的坚决予以惩处。


2. 保障战略目标的实现

机构每年、每季度、每月、每日的工作目标，都需要层层分解到个人，才能一件件落实并逐步实现。晨会可以通过日常工作进度的汇报，来达成这一目的。


3. 振作员工的信心

一日之计在于晨，良好的精神状态是高效工作的前提，主管要利用好晨会，宣导正能量，增强员工的信心。


4. 统一工作作风

每项工作要有安排、有检查、有追踪、有落实，让员工意识到工作必须落地，养成以目标为导向，工作无借口的习惯。


5. 解决信息“肠梗阻”现象

将晨会作为信息交流的平台，及时传达公司的指示和精神，以及重大信息的反馈。


因此，一个科学合理、目标明确的晨会，可以有效提升一个团队的凝聚力、执行力和战斗力，为迅速实现机构的愿景奠定坚实的基础。


二、 晨会需要注意的事项


1. 晨会的时间

晨会可以安排在上班时间15-20分钟之后，一般掌握在10-20分钟为宜（与人数多少有关，如果10人以上，可以考虑分组召开）。


2. 晨会的地点

一般选择在就近的工作场所或办公区域，但是要确保开会时周围环境不影响晨会的效果。


3. 主持人的选定

开始阶段，最好以主管本人为主，之后根据部门形势的管控情况，决定是否调整或轮流主持。


4. 为了节省时间，防止扯皮和跑题，晨会还要遵循一下原则（最好使用统一的晨会表单）：

1）正常内容不汇报，只谈结果，简明扼要，原因不解释、困难不解释；


2）对成员之间可以自行协调解决的，不得提报晨会；


3）晨会非讨论会议，不能反复纠结于某事，凡只牵扯个别人、耗时较长的，一律会后解决；


4）不要议而不决；真的决定不了，另外安排会议讨论；


5) 不要决而无果，要做到事事有回音，件件有着落（后期跟进执行）；


6) 不要搞成一言堂、听汇报，让每个老师从旁观者变成参与者；


7）给老师表达的机会，不要让人留有遗憾地离开。

三、 如何召开高效晨会

高效的晨会，需要目的明确、条理清晰、节奏紧凑、速战速决。具体该如何操作呢？可以考虑如下顺序：

1. 首先个人汇报

各成员逐一汇报昨天重点工作完成情况（只说结果，一件事一句话概括，对没完成的当众承诺二次完成时间）和当日重点工作内容（可以考虑控制在3件事以内）；


2. 其次主管点评

个人汇报完后，主管要对其工作情况进行点评，同时落实之前安排给他的工作进度；


3. 再次案例分享

内容可以是经验或教训的总结，也可以是学习心得（要保证团队每天有成员进行分享，可事先公布分享值日表）；


4. 然后是主管对前一天工作的整体总结

简要总结昨天的工作情况，同时结合身边的具体实例宣导企业的价值观；


5. 之后部署任务及提振信心

通报本部门当日或某阶段的重点工作及注意事项等，在表扬肯定的同时，鼓舞员工干劲；


6. 最后是公司指令的宣导

指令包括重大信息的通报及制度概要的介绍或学习。

按以上步骤召开的晨会，一般在15分钟以内就能结束，也基本能够达到管理者的预期。


写在最后

COMPETENCE EDUCATION

如果你的校区还没有晨会，那不妨趁此机会，建立一套自己专属的晨会制度，并且由此养成“上下同欲”的能力和习惯，让新成员和管理层一同成长！


说了那么多，晨会的要义你get了么？如果你想了解更多，欢迎加入关注我们，加入社群，获取更多办学资讯！