你还在为项目管理发愁吗(分享华为的项目管理6步法) |
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项目管理是使跨部门团队集合起来更好地行动的关键,因此我们在进行项目管理的时候必须遵从其完整的流程进行管理项目。 1项目计划管理
项目计划是在项目工作执行前由项目管理者领导项目成员预先制定的关于项目将如何被执行和控制的书面化的文档。
编制项目计划的原则如下:
尽量符合任务书的相关进度要求信息。 分阶段分层次制定不同的项目计划。 标识出关键任务和里程碑任务。 非里程碑任务如果第一次计划难以估计准确,可以逐步细化。 任务的粒度尽量细化到可以分配给具体项目组成员,并且任务量周期尽可能短,建议不超过2天。
2项目进度的监控
项目进度的监控是指团队各成员对项目进度的基线进行跟踪、分析和变更控制。
作为项目经理应该关注如下:
关注项目组成员是否及时接收或者拒绝任务。 关注项目组成员是否及时填写任务完成百分比。 关注项目任务完成进度。 关注关键任务和里程碑是否延时。 关注是否要变更项目计划。
3项目计划的变更
计划的变更是指项目经理根据项目情况修改了原有的计划,并保存了新的比较基准。
项目实施是个动态的过程,项目计划也应适当在进行动态调整以适应不断变化的情况、为项目提供一个现实的准则。
无论如何对计划进行动态的调整,项目计划必须一直保持其完整性和一致性,即不改动则己,若改动一处,则相关的各处应同时做相应调整。
例如:为产品增加了一项功能,则不能只改动工作范围,相应的进度计划、资源需求、风险分析、质量措施、测试计划等方面应同时考虑并调整。
4项目风险管理
项目风险管理是对项目潜在的意外损失进行规划、识别、估计、评价、应对和监控的过程,是对项目目标的主动控制手段。
风险管理的主要内容:
确定风险管理计划的角色与职责; 确定可能的风险类别; 确定风险级别的定义方法; 把风险按优先级别排序; 确定如何做好风险管理活动的记录工作;
5项目沟通管理
项目沟通管理包括为了确保项目信息及时适当的产生、收集、传播、保存和最终配置所必须的过程。项目沟通管理把成功所必须的因素--人、想法和信息之间提供了一个关键连接。
可以用周报和会议的方式进行沟通管理:
项目组周报:记录项目组每周工作及下周工作安排;各项目组间进展沟通;向汇报项目的进展情况及出现的问题。
项目组周例会:项目组成员总结本周的工作完成情况及出现的问题,分配下一步的工作任务。
项目组月度/阶段结束工作总结:记录项目组每月工作及下月工作安排;总结经验教训;各项目组间进展沟通;汇报项目的进展情况及出现的问题。
6项目问题管理
项目问题管理的目的是发现并解决和管理问题,让问题结项目结果的负面影响减少到最低限度。
在问题发生后,首先要查看风险管理计划是否已经有考虑并有相应的应对措施,如果没有;如果不在预计范围之内,应尽快分析问题并汇报给所有项目关系人;
项目经理应定期跟踪问题处理状态并将处理状态反馈给项目关系人;
组织专门的问题管理系统,所有的问题都要有明确的定义,主要包括来源、状态、优先级、需要解决的日期等;
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-:::-学员心声 |
更多.. |
mmm123123 说:
人生当中有四堂课,我们是一定要上的,哪四堂课呢?1、读万卷书2、行万里路3、阅人无数4、名师开悟。
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bestme 说:
听了老师讲的领导力是一门情商修炼专题,让我明白情商对一个领导者有多重要啊
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bestme 说:
平庸的员工是昂贵的,只有优秀的员工才是免费
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qwerty 说:
老师讲如何才能让员工自动自发的去工作,总得来说就是让员工有获得感,给企业创造利润也就是给自己增加收入
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qwerty 说:
听了老师讲解的企业管理方法--拆解后,对如何检查部署的执行力有更高的认识。
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