01 什么是现场服务管理?
FSM(Filed Service Management,现场服务管理)是指用以配置、派遣、调度和管理服务部门、人员和相关资源,在客户现场完成售后支持与服务,区别于通过企业呼叫中心实现的远程服务。现场服务管理通常涉及派遣员工或承包商前往公司场所以外的地点,安装、维护或修理设备、系统或资产,是客户服务的核心环节。现场服务管理也是CRM系统的重要组成部分,通过标准化的现场服务管理,可以有效提升企业售后服务效率。
02 现场服务管理主要包含哪些内容?
现场服务管理一般包含以下几个模块:
(1)现场服务受理管理:用于接到客户服务需求后安排的员工调度计划、服务预约和预期的工单完成时间表。
(2)现场服务派遣管理:主要用于协调派遣工作,也就是现场服务技术人员或专家何时外派以执行现场服务任务。
(3)工单管理:用于分配和跟踪工单,包括创建工单、完成工单,一直到工单结算完成。
(4)库存管理: 用于跟踪管理配件和消耗品,包括产品的移交、使用、调整等流程。
(5)费用结算管理:用于现场服务费用结算管理,确保满足服务级别协议 (SLA) 的要求。
03 企业目前在现场服务管理中面临哪些挑战?
针对多家企业调研发现以下3点是他们现场服务管理的主要挑战:
(1)现场服务管理不规范,工程师外勤执行差别大,不统一。而且现场服务工程师重复性工作偏多,效率低下、导致运营成本不断增加。解决这些挑战的关键是使用CRM软件来自动执行某些任务,以便减少员工的压力,帮助工程师聚焦专业技术问题,提升现场服务效率。
(2)无法实现服务与费用的整体衔接,工程师代为收取,上缴公司的过程时间长,不可控,容易出现费用的遗漏。
(3)许多企业的工单管理都采用独立的解决方案和派单,导致服务信息不同步,工单择优指派难实现,服务效率低,当然这和现在客户需求受理渠道多,且有交叉操作有关系。
企业若要高效率开展现场服务管理,最重要的是建立一套一体化的端到端的现场服务管理解决方案,便于现场团队使用,并且建立统一的数据看板,实现现场服务的标准化管理。
04 高效率的现场服务管理对于企业有什么重要价值?
高效率的现场服务管理对于企业的价值:存量市场下,客户服务能力成为企业核心竞争力之一。
高效率的现场服务管理(FSM)通过对现场服务的全流程精细化管控,在保证客户满意度提升的同时,降低服务成本,为企业业绩增长提供新思路,例如:
(1)通过高效率的服务实现高质量的服务交付,提升客户满意度,促进已付费客户增购续购与转介绍新客户。
(2)有效降低服务人员的配置成本,让技术支持人员与客户和整个售后团队之间更好地协作沟通,提升企业人力效能。