山东一钢材贸易公司,目前盈利状况尚佳,因而一直想进一步做大做强。该公司总经理设想的途径是:在各省开设办事处,增加人员,大规模扩张。按照他的规划,只要严格执行这个路线,公司营业额将迅猛增长、公司净利润大增、市场占有率迅速扩大。
然而,企业真的会按照他的想法走吗?
规模扩张损失净利润
我们先从企业成本结构入手来分析。产品成本可简单划分为“直接成本”与“间接成本”,直接成本是因流动资产的消耗而产生,比如消耗的原材料、人工费用、燃料等等;间接成本则包含了产品生产过程中间接消耗的厂房、设备及管理费用。
一个产品的总成本中,直接成本与间接成本所占比例的不同,决定了产品的赢利空间。为什么这么说?因为间接成本代表的是固定资产,直接成本代表的是流动资产。如果产品的间接成本比例大,就意味着这家企业的投入主要是固定资产,如果大幅提高生产量的话,就能够摊低“单位产品”的“固定成本”,进而提高单位盈利。
因而,那些大型固定资产类的企业,其盈利管理相对好处理,只要提高产量,就能获得“规模效应”,降低单位成本,提高单位盈利。但是,企业的动态成本是很难有优化空间的,因为企业的流动支出,是随着业务量(产量)的增加而增加的。
那么我们再来分析一下这家钢材贸易公司的资产结构。很显然,劳动密集性企业,批发类、贸易类公司,属于低固定资产投资的行业。一般来讲,这类行业的企业产品成本,主要是流动资产直接转入的,如耗用的原材料、人工费用等等。低固定资产的企业,直接成本占产品总成本的比率较大,因此产品利润的弹性空间较小,相对来讲毛利较低。
由于该钢材贸易公司是属于低固定资产类企业,因而通过在各省开设办事处,增加人手大肆扩张等途径,来将公司做大做强的方式是错误的。结果只能是:虽然可以带来营业额的增长,但必定会造成公司更多净利润的损失。原因是什么呢?
试想一下,在一个地方设立办事处,需要人员、办公场所、产品存货场所等相关费用,一年至少50万元,这是硬性成本。而这个成本是需要新增营业额来消化的!根据钢材的毛利率1%~2%,这个办事处要贡献营业额必须在2500万~5000万元。50万的预算费用支出是很容易消耗的,并且很可能会超支;但2500万~5000万元的营业额,对一个新开设的办事处来讲就不是容易达成的了,除非已有很好的客户基础。
这样,结果自然是各地分公司、办事处费用支出较多,但新增营业额不能弥补成本支出,必然会侵蚀公司稳定的利润产出,造成总利润的下降。
四种途径提高存货周转率
其实,这类低固定资产类的企业,其盈利的增加不在于规模的扩张,而在于设法提高存货周转率。比如,毛利率2%的产品,周转一次可以获得2%毛利率,周转2次就能提高到4%。存货周转率的实现,可通过如下方式实现:第一,降低毛利率促进总量。如果毛利率从2%降到1%,但是周转率提高到3倍,总利润率反而上升到3%了。第二,紧缩存货量,不增加仓库面积。要提高货物流转,尽可能不要入库,仓库是成本,要提高每平方的创利率。第三,优化产品结构,增加周转率高的产品比例。对滞销、周转慢的产品进行清理,品类相对集中产品周转率就会大幅度提高。第四,压缩流动成本,提高效率。货物要提高周转率,员工则必须对工作熟悉,好员工的工作质量是差员工的7倍以上,因此3人并为1人,将留下人的工资提高2倍,员工也高兴,企业也受益。