协鑫集团财务共享服务中心总经理 刘东红
因此刘东红总认为,这时候企业一把手对于财务共享服务中心的认知和重视,以及企业的执行力就显得非常重要。比如说,徐州地区的企业要接入财务共享服务中心需要他们相应的财务人员到苏州的中心工作,但当地的财务人员有的不愿意到苏州,当地企业的领导就重新调整这类人员的工作。
从成本中心到利润中心
正是因为强有力的集团决策支持,协鑫集团的财务共享服务中心的推进早已步入正轨。作为拥有近千亿资产的民营企业,协鑫集团的业务板块不断增加,新公司纷纷成立,财务共享服务中心以标准化、高效的服务为协鑫集团的快速增长提供了有力的保障。
刘东红总认为,协鑫集团财务共享服务中心带来最大的价值就是实现集团财务核算体系的标准化。在此之前,协鑫集团下属近300家企业,在会计核算方面各唱各的调,即使同一项业务处理方式也各不相同,使得财务效益难以衡量,企业之间无法进行对标,集团也无法发现企业间的差异。而采用统一标准后,一旦发现较大的差异,软件系统会发出警示,相关人员会因此进行专案分析,找出问题根源并加以改进,从而推动企业强化成本控制,优化财务管理,真正做到以数据推动管理进步。
财务共享服务中心还有一大好处,就是新公司成立时,财务体系的构建变得非常容易,很多基础财务管理工作都可以通过财务共享服务中心来完成。“新成立的公司(在财务核算方面)不用过多考虑,新公司只要在财务部门设立一个财务总监和一个财务助理两个岗位就可以了。”刘东红总说,“采用财务共享服务中心的服务后,新公司很容易就实现财务核算和财务管理流程的标准化。”刘东红总说,“现在新成立的公司都争先恐后申请接入财务共享服务中心。”
经过5年的发展和创新,协鑫集团财务共享服务中心逐渐成为集团财务管理中不可或缺的组成部分,同时也为集团财务管理团队源源不断输送人才。不仅如此,协鑫集团的财务共享服务中心已经成为独立的法人,通过付费的方式服务于整个集团,从原来的成本中心变成一个利润中心。
软件平台至关重要
刘东红总认为,协鑫集团财务共享服务中心顺利运行,与用友网络提供NC产品的支持密不可分。在她看来,财务共享服务中心能否顺利运作,很大程度上取决于支撑其运行的软件平台是否合适,因此协鑫集团在软件平台的选择上格外谨慎。
据悉,协鑫集团与用友网络的合作由来已久,但是在2005年至2006年,协鑫集团一度希望采用某国际厂商提供的ERP产品,后因某些原因应用失败后,又转回来应用用友NC。刘东红总认为,一方面是因为用友NC能够较好地满足协鑫集团当时的业务需求,另一方面是因为用友NC界面友好,用户的接受度较高。
刘东红总非常看重软件界面的友好性,因为如果界面不够友好,很容易打消用户的积极性,因而会加大财务共享服务中心推进的难度。
不容忽视的是,作为本土管理软件的龙头企业,用友网络在财务共享服务中心建设方面有着丰富的经验积累。早在2007年用友网络就承接了国泰君安财务共享服务中心建设项目。此后,中国移动、国家开发银行、中国国旅、江西双胞胎、重庆左师傅和河南天伦等都采用用友NC作为财务共享服务中心的支撑平台。
不过刘东红总坦言,正是因为软件平台至关重要,因此如今软件也成为协鑫集团财务共享服务中心进一步发展的瓶颈。究其原因,是协鑫集团各个业务板块采用的软件版本不一,因此财务共享服务中心时常要面对版本切换的问题。因此,统一软件版本成为刘东红总带领下协鑫集团财务共享服务中心工作的当务之急。统一将软件升级为用友NC的最新版本NC6是一个非常值得尝试的选择。
据悉,用友网络已经以NC6为基础,为中国集团型企业构建了NC6财务共享服务整体解决方案,提供全面、完整的共享服务应用。付建华总介绍,用友NC6财务共享服务平台还可帮助集团企业构筑财务云服务,通过协同门户、移动设备、呼叫中心等多种终端接入来自各业务单位的相关人员,以及来自于产业链的合作伙伴的各类服务请求,提供覆盖全员、全产业链的财务共享服务。
协鑫集团的财务共享服务中心的下一步发展,也是与软件应用密切相关。刘东红总透露,年内协鑫集团财务共享服务中心将推进两大工作:一是大数据应用,即基于财务共享服务中心提供的数据进行分析,为集团管控、战略决策提供依据;二是通过银企直连,构建协鑫集团的资金池,对集团沉淀的资金进行集中管理,并为下一步集团的产融结合发展奠定良好的基础。