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车神经销商采购供应链
来自:    时间:2016年   阅读1497次     【
    前言 
  汽配经销商由于企业管理受限于传统的管理系统,如手工操作,或使用已被淘汰的DOS系统,在与供应商、分销商的管理各方面造成信息流通不畅,使企业的的市场效率相对低下,市场应变能力不强,很可能造成在市场竞争中处于被动的局面。如何变被动为主动?汽配企业(尤其是超级批发商),需要把采购供应链管理管理问题提到首要位置来解决,大致包括以下各方面:
  1) 核心企业在采购过程中的信息系统化协同管理。
  2) 对整个企业业务业绩进行监控,销售预算、财务预算、销售与销售机构、分销渠道、价格政策等业务领域的获利分析,能使最大限度地得到削减经营的成本。
  3) 提供高效率的销售与售后服务。
  4) 对销售需求快速响应。例如,客户访问、潜在客户、询价与报价、竞争对手产品信息与价格、快速处理订单与交货、包装与发运、日期与价格以及订单追踪和可供量查询等。
  5) 用AEI和Internet为技术手段,实现订单的快速处理、追踪、交付各方面更加准确、更加及时。
  华夏数码的车神经销商采购供应链(超级批发)系统,正是依托以上需求,利用最先进技术开发的。
  第一章 本采购供应链系统的商业利益
  降低采购和销售成本
  与传统的采购过程相比,基于国际互联网解决方案使采购和销售成本得以大大降低,基于无纸化作业的系统使单据的保存、传输降到最低的成本要求;网上促销也可降低企业的销售成本;企业上网提供有效的客户支持服务可以大量减少电话咨询的次数,进而节省大量开支和人员投入。
  降低库存
  传统企业,特别是大型经销商需要较多的库存来对付可能出现的交货延迟、交货失误。慢库存的增多,会增加运营的成本,而且单凭高库存量也无法保证满足客户需求。华夏数码针对超级批发商开发的车神经销商采购供应链系统通过与上下游企业形成紧密关系,可以极大地减少内部运营成本,向“零库存”的目标迈出一大步。
  极大减少大批最采购的繁琐程序
  汽配采购是一项程序繁琐的过程。通过供应链协同平台,企业可以与主要供应商建立最紧密的协作关系,将配件采购与销售过程有机地配合起来,形成一体化的业务信息传递和信息处理体系。对国际互联网和无线网络的应用更使解决方案如虎添翼,可大大降低采购成本,同时获取新的交易机会。
  拓展商机
  新的客户可以在世界上任何地点,任何时候向接入系统查找商品信息,寻求合作。并通过在线平台方式进一步磋商。企业的网址成为企业在地球村永久性的地址,为全球的用户不断提供最新的企业信息源。全年365天,24x7的网上在线服务式销售可以使企业商机无限,而且交易成本大大降低。
  第二章 车神经销商采购供应链(超级批发)解决方案
  车神经销商采购供应链(超级批发)简介
  在华夏数码车神经销商采购供应链(超级批发)平台上,汽配企业(超级批发商)可以为供应商、经销商分配独立账套,供应商、经销商使用浏览器(无需任何设置)或华夏数码提供的车神软件客户端(简单设置),和企业保持最紧密的联系。上下游企业的任何资料如供货商的报价、库存,分销商的订货变动,都会即时传达到本企业。在这个协同平台上,这种信息传达理论上是一种零延迟,零延迟意味着什么呢?意味着中心企业作为系统中枢,将获得第一手的市场资料,并快速作出响应,市场竞争力得到极大提高。
操作方面,华夏数码提供的解决方案提供了最大的兼容性和易用性,支持多种数据接口,比如供应商和经销商可以将已有的数据文件,如MS Excle97/2000、Access97/2000进接批量导入车神软件,无需手工输入,最大限度地避免了因重复输入导致的手误,极大提高了效率。
  解决方案设计思想
  车神经销商采购供应链(超级批发)是一个综合解决方案,涉及多家供应商管理、在线采购、各大模块物理上统一,逻辑上独立,数据在各模块间立体互动,极大提高了经销商进行大型采购的业务流程管理, 以电子化流程解决了采购中的迟出货、出错货的问题,为企业选择最优供应商提供决策数据,同时加强核心企业和上下游企业的紧密联系。所有功能模块采用AEI(EDIXML)技术数据同步,使其成为一个基于Internet的统一的电子商务系统,用户由“车神”客户端软件或浏览器接入系统,系统功能、显示内容均受权限保护,所有权限受运作该系统的核心企业控制。
  华夏数码经过调研和内部反复讨论,制定出这套适应汽配经销商电子化超级批发需求和长足发展的解决方案。
  系统定位
  做汽配业电子商务解决方案需要有一个明确定位,确定项目开发建设的方向。系统的结构、功能等均服从于这一定位。汽配超级批发商在对供应链平能的具体要求,我们给该解决方案这样定位:
  即时、互动的先进管理模式,领导未来超级采购的商务系统
  定位解释:
  i.与供应商保持紧密协作,通过使用车神软件客户端或浏览器进行有效管理和互动,选择最优供应商;
  ii.与经销商保持紧密协作,通过使用车神软件客户端或浏览器进行有效管理和互动,获取第一手市场资料和销售信息;
  iii. 先进技术的运用。华夏数码基于AEI(EDI)技术和国际互联网,以及无线应用的电子商务系统,可以对系统功能的先进性和前瞻性提供有力的保障;
  系统模块逻辑结构
  供应商、经销商管理模块
  车神经销商采购供应链(超级批发)的供应商、经销商管理模块,是基于先进的AEI和INTERNET的模式,通过AEI协同管理平台与供应商,经销商实现下单、发货、库存、结算信息的电子传输和管理,为企业建立一个快速反应和稳定的供应链管理环境,尤其是对供应商的电子化协同管理,实现超级批发的最高效管理、最简化的操作。
  在车神经销商采购供应链(超级批发)平台上,企业实现完全的无纸化超级批发,对配件供应商、经销商发出的电子要(发)货令瞬时就能被上下游伙伴接收,极大地提高工作效率和质量,有效地避免了重复输入和手误;AEI协同管理平台减少了大量纸质单据的传递,节省了单据的原料成本和管理成本,在缩短生产周期、降低库存、加快资金流转、提高响应市场应变能力等方面都充分发挥作用,给核心企业带来巨大效益。
与上下游企业保持最紧密的联系
  AEI数据协同系统
  AEI同步系统使用AEI主控台作为数据交换中心,AEI是基于EDI技术的,根据不同需求,可将不同系统中的电子数据与网上数据中心同步,实现一对多的自动订货、要货、询价、议价的功能。
  EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写,中文可译为“电子数据互换”。它是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段。它通过计算机通信网络将贸易、动输、保险、银行和海关等行业信息,用一种国际公认的标准格式,由于使用EDI可以减少甚至消除贸易过程中的纸面文件,因此EDI又被人们通俗地称为“无纸贸易”。
  由于集成了手机短信功能,被授权的无线终端(手机、PDA)可以实时库存查询和数据更新。例如,销售人员在外联系业务,可以随时通过输入预定的代码查询各个地方的实际库存情况,查询结果以SMS短信的格式立即发回到发送查询指令的手机上,使持有获授权的无线终端的人员也处于同步系统之内。
  决策数据查询模块
  决策数据查询模块提供企业汇总式数据查询功能,该模块高度保密,主要作用是为经销商企业决策层提供同时核心企业的上下游供应商、分销商数据进行分析查询的功能。通过授权可以在任何时间、任何地点对多家供应商和经销商进行数据查询和管理。
  共2页。
  决策数据查询模块充分体现了AEI同步系统和Internet的优越性,实现了在其它系统上不可能实现的汇总查询和分析功能。
  方案特色
  运用移动设备作为系统操作终端
  车神经销商采购供应链(超级批发)系统创造性的使用了移动电话、PDA等移动设备,作为业务系统的操作终端。从而将无线应用与有线应用相结合,降低了整个系统硬件的投资及培训费成本。在选择供应商进行超级过程时能运用手机、PDA进行控制和数据查询、更新,同时使地处偏远,信息化不发达的地区的经销商能通过移动手机将汽配销售信息时时反馈回公司总部,为公司的科学决策提高真实的依据。
  面向对象的设计
  系统开发采用信息模型驱动的信息系统开发技术。由于面向对象(OO)及组件开发(Component Based Development, CBD)技术的成熟以及统一建模语言UML(Unified ModelingLanguage)的标准化(UML是OMG的一个标准)与工业化,信息模型驱动的信息系统开发已成为可能,OMG提出了模型驱动的体系结构(Model Driven Architecture)就是这种技术发展的体现,模型工程已经开始成为软件工程的一个重要组成部分。
 另外,Oracle等多种数据库设计已经可以采用UML建模,而美国资源与环境系统研究所(ESRI)的ArcGIS系列产品也支持UML建模(采用Visio)。
  系统的开发方法与过程将采用美国Rational公司的RUP(Rational UnifiedProcess)统一过程,而UML工具将采用Rational公司的Rational Rose和微软公司的Visio。
  三层体系结构设计
  系统基于面向对象的建模方法和层体系结构(Three Tiers)进行设计。编程实现在面向对象技术基础上,采用组件(Component Based Development)开发技术,将底层模块封装为应用组件,通过应用组件的组合搭建系统,以实现软件模块的重用和软件的共享。应用组件的实现主要采用COM+技术(OLE技术的最新发展),个别服务端的控件将采用Java Bean开发。由于采用三层模型和组件技术进行开发,可以共享大部分的应用组件,为系统的集成奠定坚实基础,操作者只能中间层数据进行操作,无法控制底层基本数据,从而有效地保护了系统基本数据不受破坏。
  系统安全保障
  系统访问控制
  车神经销商采购供应链(超级批发)的系统访问控制是指系统能实现严格的权限控制,并具有防止越权操作的技术措施,本系统通过以下几个方面来进行保证:
  用户名和口令认证对每一个登录系统的用户,我们都将给予一个登录用的用户名和口令,口令将按照国际安全标准中B2的标准,建立口令内容限制、密码加密等机制。对登录系统的用户,我们都要求进行PKI技术进行身份验证和密码检验,防止非法入侵的发生。
  权限控制
  对每一个登录系统的用户,系统将根据这个用户名对该用户进行功能控制,只有授权的功能该操作员才可以执行。系统的功能权限设置可以通过系统管理员来进行,所以一个用户的权限多少可以通过设置来灵活配置。
  数据保护
  数据保护,是指系统必须保证对交易数据的存储、处理、传递、使用等进行保护处理,本系统通过以下几个方面来进行保证。
  主机安全和数据库安全管理
  主机安全和数据库安全管理是保证系统数据安全的重要方面。主机以及数据库是存储数据的场所,防止数据被盗取首先必须能有效对数据库进行保护。主机密码和数据库密码是进入主机、进入数据库访问数据的钥匙,特别是系统管理员的密码尤为重要。所以建立一套保护主机和数据库安全的管理体制对整个系统安全性来讲是非常重要的。这方面可以建立计算机管理制度,完善规范来进行。
  数据安全存放
  对一些特别重要的数据,即使是系统管理员、数据库管理员也不可以访问查看。我们采用加密的方法对数据进行存放。只有授权的访问才可以进行。但是加密将影响系统性能,我们建议只对关键的数据进行加密存放。目前,我们128位加密机制对用户的密码进行了加密处理,即使是数据库管理员也不能直接从数据库中读取用户的密码。
  级别访问
  不同的信息数据具有不同的访问级别,对不同的访问者应该有不同的信息访问级别。如不同级别的用户可以享受不同的信息服务等等。系统将根据信息的级别判断访问者是否可以进行访问、修改、添加和删除。访问者和信息之间的对应关系可以有系统管理员灵活配置。对于系统的各个子系统,可以设置不同的用户角色和权限,各个子系统之间的权限是相对独立的。系统管理员能够通过权限的管理机制,灵活的控制每一个用户具体权限。
  系统安全保密监控
  系统安全保密监控指对系统中各种操作实现严格的监控并加以记录,本系统通过以下几个方面来进行保证。
  日志体系
  再安全的系统,也可能被人攻破。为了尽量减少被攻击后的损失,并对别人的攻击过程进行跟踪,以便及时采取补救措施,防止出现更大的损失,我们将建立一套完善的日志体系,我们的日志体系将包括对各种要求业务操作的日志纪录。日志信息将存于文件系统中。在没有发生异常的情况下,系统管理员可以定期删除日志。在发生问题时,我们可以通过此日志发现问题的所在。
  系统监控
  日志体系还是一个事后检查体系,其并不能有效降低系统的风险,提供系统安全性,但是,系统提供监控功能,可以供管理员对整个系统进行监视,并检查随时可能发生的问题,对各种随时可能发生的情况进行实时处理,将事后的检查放在事中的监控,从而可以有效降低系统的风险。
  实施预定备份
  导致拒绝对用户服务(如导致服务器系统崩溃)的攻击很难预防,甚至很难预知。例行备份是故障恢复计划的最重要机制之一,保证发生故障和攻击时的应急备份和灾难恢复机制。
  严格的防病毒管理
  解决网络病毒问题应从两方面着眼:第一, 加强网络管理人员的网络安全意识,有效控制和管理本地网与外界进行的数据交换,同时自觉抵制盗版软件的使用;第二,选择和加载保护计算机网络安全的网络防病毒产品。从传播途径上杜绝病毒的入侵,制定严格的防病毒管理措施,配置强大、安全的企业级防病毒系统。
  第四章 建议运行环境
  服务器端
  平台 Microsoft Windows NT 4.0/Windows 2000
  后台数据库 MS SQL Server2000/7.0
  框架 Microsoft .NET Framework
  其他支持软件 0ffice2000/97+IIS2.0+MTS
  Web浏览器 Microsoft IE 4.0,Netscape4.0以上
  CPU PⅢ 450 以上
  内存 64MB,建议128MB以上
  硬盘存储空间 4GB,建议10GB以上
  基于使用的情况,建议对增加的文档存储需另外硬盘空间
  客户端
  平台 Win95/98/2000/XP/ME
  其他支持软件 0ffice2000/97
  Web浏览器 Microsoft IE 4.0,Netscape4.0以上
  内存 32MB,建议64MB
  硬盘存储空间 1GB以上
  结束语
  华夏数码认为:把各个企业内部的计算机、无线终端和应用程序进行集成,使他们无缝工作。它们与合作伙伴和客户视为一个整体。今天的商务环境,企业模式、业务内涵、竞争对手、交易规则随时改变、更迭,要想赢得现在和未来的挑战,就需要更敏锐的反应、更合理的投入、不断出新的产品和客户服务策略,使企业最终成功地转变为既能够把公司内部的横向流程整合起来,又能跟客户、供应商的流程整合起来的一个端到端整体,在车神经销商采购供应链(超级批发)上,所有操作系统、标准,最大限度地统一,这是华夏数码对该项目的指导思想。
  愿汽配经销企业通过华夏数码提供的解决方案,依托实时企业(Real-Time Enterprise)新商务模式,把企业的超级采购带入一个前所未有的高效时代!

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mmm123123 说:
    人生当中有四堂课,我们是一定要上的,哪四堂课呢?1、读万卷书2、行万里路3、阅人无数4、名师开悟。
bestme 说:
    听了老师讲的领导力是一门情商修炼专题,让我明白情商对一个领导者有多重要啊
bestme 说:
    平庸的员工是昂贵的,只有优秀的员工才是免费
qwerty 说:
    老师讲如何才能让员工自动自发的去工作,总得来说就是让员工有获得感,给企业创造利润也就是给自己增加收入
qwerty 说:
    听了老师讲解的企业管理方法--拆解后,对如何检查部署的执行力有更高的认识。
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