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职能部门的价值在于贡献而非专业
来自:    时间:2016年   阅读1452次     【

企业当中,很多人经常遇到一个共同的困惑,那就是做管理的不受重视,企业当中除了研发、营销、生产以外,其他的部门普遍会体会到这种苦恼。定工资的时候,业务部门普遍高于职能部门,开会讨论的时候,大家关注的重视经常停留在业务上,对管理只是一带而过。

明明自己很专业,做出制度流程标准的逻辑性结构性也无懈可击,可以拿出来炫耀一番,但是,为什么自己的专业价值得不到老板的认同,得不到业务部门的支持?

就从大家最熟悉的人力资源部门说起吧,学术界给人力资源部的定位战略合作伙伴、行政专家、变革推动者、员工的代言人,地位不能说不高,都到了战略层面了,够高了吧?实际运作中又是如何呢?

答案恐怕大家都知道,实际运作中,人力资源管理的业务经常被事务性的工作淹没,签署劳动合同、计算工资、管理员工档案、办理人事手续,总之,大家做来做去,甚至很多职能部门的人员连战略的门都没有摸到,始终在这些琐碎的细节中苦恼。

当然,随着理论的发展,人力资源部门的业务也逐渐有所起色。比如说绩效考核,从最开始的制表、发表、收表,到现在开始关注绩效与业务的结合,开始关注绩效与战略的关联。这些工作大多都是在咨询顾问的介入下完成的,第三力量的介入推动了人力资源角色的转变。

那么,为什么职能部门不能被公司重视?公司难道没有注意到这些部门的价值吗?

笔者以为,之所以职能部门没有得到重视,恐怕原因只有一个,就是这些部门只顾自己的专业性,而未能从公司整体的业务链条上思考问题,提出有价值的解决方案,帮助业务部门解决问题,提供价值。

为什么这么说?理由有三:

第一、职能部门经常从职能本身看问题,而忽略企业发展需要他们做什么

还是说绩效,很多人认为所谓做绩效,就是把考核表格设计得漂亮,就是要通过考核约束员工的行为。

他们并未通过职能本身看背后的运作机理?企业为什么要做绩效?难道就是为了约束员工,对员工进行处罚?可能有些企业会这么看,但是我想大多数企业都不会这么想。

之所以企业提出绩效体系建设的需求,原因在于,绩效是一个把公司战略和员工行为结合得很紧密的工具。通过绩效体系的建设,企业可以进一步梳理清晰未来的战略目标,可以进一步分解成可以执行的行动计划,可以对行动计划进行优先顺序的排序,找出关键点,进行重点关键,同时可以形成具体的衡量指标和标准,便于企业定期不定期对经营进行检讨,从而找出偏离战略方向的关键点,制定解决方案,形成自我改进的良性循环。

同时,之所以做绩效还有一个很重要的原因,员工需要激励。激励来自哪里?是不断提高的薪资待遇吗?是,但不完全。尤其是对于知识型员工,现金之类的外在薪酬只是一部分,除了金钱的激励之外,他们还对一个东西有迫切的追其,那就是工作的意义。

如果企业不能对员工回答他们继续工作下去的意义是什么?员工会做出自己的选择,到另外的组织里寻找意义。意义来自于哪里?来自于通过自己的努力,为公司的发展提供价值贡献?那么,怎么为公司提供价值贡献?这些贡献的源头来自于哪里?来自于公司目标,来自于公司发展对员工的要求,这就是绩效目标的分解。也就是说,绩效考核同时承担了帮助员工提升自己的责任。

因此,作为职能部门的人力资源部门,你们的价值在于帮助业务部门的员工找到他们在公司工作的意义,帮助他们明确工作目标并进行恰当的反馈和衡量,帮助员工不断朝更高的目标迈进,找到更大意义。

第二、职能部门关注约束性问题忽略发展性问题

通常,职能部门的设立的出发点是约束控制,比如质检部门控制产品质量,财务部门控制财务风险,降低费用比率,人力资源部门控制人工成本,行政部门约束员工行为,由来已久的控制主导的定位,使得他们在为业务部门服务的时候,经常做不到位,不能想在业务部门前面,也很难做到按业务部门要求提供适当的服务。

比如,某制造企业的市场部门需要参加一个展会,市场人员走得匆忙,需要提前到场做准备工作,出发的时候,一些宣传资料还没有印刷完成,而过了一天,资料印刷出来了,这时候离开会时间还差两天了,需要把资料邮寄到会场,出于成本考虑,行政人员在邮寄的时候,并没有选择最快的航空快递,而是普通快递,结果有邮件在路上出了问题,耽误了送达时间,直到展会快结束了,材料才姗姗来迟,这时候资料已经没有什么价值了。

这就是典型的控制性思维,为了控制成本,耽误了前线的业务工作,给公司造成损失,这应该算是因小失大吧?

实际上,战略性思维是每个职能部门的员工都要具备的。职能部门要思考,为了公司的目标,我们是否可以改变一些做法?即便这些做法眼前看起来大逆不道,但是战略要求我们这样做,我们是否可以做出一些改变,想一些办法,做到业务部门的标准,帮助业务部门漂亮地完成工作。

也许,你这次这样做了之后,这个眼前看起来大逆不道的做法就成了习惯和惯例,当连续这样做几次之后,你再琢磨琢磨,自己的境界是不是有了很大的提升?层面是不是更高一些了,和战略与业务是不是更接近了?那些业务部门是否更加喜欢我们,更愿意听取我们的建议了?

第三,职能喜欢闭门造车,忽视与业务部门的沟通,客户导向意识缺乏。

当公司要求业务部门做一个制度流程的时候,职能部门第一步想到不是走出去,问问业务部门要什么,他们的问题是什么,为什么发生这些问题,这些问题应该怎么解决会更好?为了更好地解决这个问题,自己需要做什么?他们不会这么做,而是一头扎进文件堆,到处找资料,然后就开始埋头苦干,整出一个文件就下发执行。

这样的做法显然是要遭到抵制的,因为你不了解你的客户需要什么,你不知道你的解决方案里哪些是有效的,哪些根本就是垃圾。当然,针对你们的这些做法,你们的客户,业务部门也早已经养成了勉励能力,最好的做法就是放在一边,继续忙自己的业务。

所以,作为职能部门,你要了解你客户的需求,了解业务部门,他们在做什么,他们在想什么,然后再回到自己的专业,看看当前的方法哪些是适用的,哪些是需要学习,为了满足客户的需求,不断提升自己也是必须的。


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mmm123123 说:
    人生当中有四堂课,我们是一定要上的,哪四堂课呢?1、读万卷书2、行万里路3、阅人无数4、名师开悟。
bestme 说:
    听了老师讲的领导力是一门情商修炼专题,让我明白情商对一个领导者有多重要啊
bestme 说:
    平庸的员工是昂贵的,只有优秀的员工才是免费
qwerty 说:
    老师讲如何才能让员工自动自发的去工作,总得来说就是让员工有获得感,给企业创造利润也就是给自己增加收入
qwerty 说:
    听了老师讲解的企业管理方法--拆解后,对如何检查部署的执行力有更高的认识。
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