如何做到事必回复(一)

    今天探讨的话题是如何做到事必回复,我们经常在做管理的过程当中了,我们去希望我们的下属能够怎么样,就是我们交代一件事情下去?事情做好了,他做到什么程度了,再怎么样事情做完的时候也应该有一个回复,能够明确的回复给你做得好还是不好,这就是事必回复。那么,为什么要做到事必回复呢?事必回复又对我们的管理工作有些什么好的作用呢?我觉得做到事必回复主要由以下几个作用。第一个是什么?减少了时间成本,减少了我们操心的成本,因为我们在企业里面每一个人,既是下属,也是领导者,因为我们每一个人都有一个团队,那么当我们交代下去的事情,我们的交办事项给到下属以后,如果你今天九点钟交代一件事情,十点钟交代一点事情,11点钟交代一件事情,一共交代了三件事情,九点钟给他交代这件事情十点钟他做完了,给你回复了,那这个时候你的心里面会怎么样?我们作为管理者,作为领导,心里就会知道这件事情已经做完了,我们就不会再操心了,为什么我们很多人很多管理者经常说晚上睡不着觉?因为他不知道九点钟给你交待的事情,十点钟给你交代的事情,十一点钟给你交代的事情,你究竟做得怎么样?这个时候就变得因为未知,所以恐惧,人呢,因为未知所以恐惧。
    就像我们制造型的企业,车间现场为什么很多业务员,我们的老板很恐惧,因为很多订单在车间里面究竟做到什么程度了,他不清楚,什么时候能出货?也不清楚,那这个时候表面上是我们的焦虑,其实焦虑的背后是恐惧,恐惧的根源是不知情,那么不知情的背后,久而久之就会形成我们企业里面的这种等待的成本,这种时间的成本会非常大,那如果能够做到事必回复。让你的下属做的每一件事情,做到什么程度,能够主动给你回复一下的话,那我想你心里面的这个内存,能够存储的东西应该少的多,因为,一件事情做的怎么样?格式化,另外一件事情做得怎么样?格式化,如果做完了OK,如果没有做完,那我是不是应该重点来跟进一下?其实在我们的日常生活当中,有些人就觉得好像是急性子,急性子很急很急,但是我讲的这个事必回复呢,其实我们是要急而不乱,忙而不乱,所以事必回复的第一个好处,我觉得就是能够减少这种成本。
    那么第二个好处是什么?就可以做到信息共享,很多时候一件事的成功与否,是由多个方面来共同促进完成的,就像研发一个产品一样,你研发部门还有不同种类的工程师,电子工程师,结构工程师啊等等等等,那各个工程师的信息汇总在你这个领导这里,你才能够准确的及时的做出正确的判断,那就是我们做领导的这样想。那我们每一个领导同时又是下属,那我们在我们的领导给我们交办的事项的时候,我们也要从这个维度去考虑事情做到事必回复。
    那么第三个好处是什么呢?就是当我们养成了回复的习惯以后,当我们养成了要求下属事必回复的习惯以后,其实是有助于提升我们自己的工作质量,以及下属的工作质量。为什么呢?当我们做一件事情的时候,回复意味着就是,要有交代,要有诚信,要有汇报,当你做任何一件工作的时候,你要知道你是带着我要有一个交代,我要有一个回复,我要一个反馈的这种心态去做这件事情,那么你身上就有一种压力,当你带着这种压力去做工作的时候,这个工作的质量要远远大过你不回复,领导不问你也不说。
    那么第四个好处呢,我觉得就可以培养我们事事有回应,件件能落实的这样的一个好习惯,当我们整个团队都做到了事必回复的时候,那我们整个团队的这种工作习惯就改变了,就能够让我们很高效的沟通,让我们每一件事情都有个回应。回应就是反馈,就是让大家都知道这件事情做得怎么样?然后有回应那么就能够促成每一件事情落实,每件事情都落实好了,那我想我们的工作就做好了,那么有了这四个好处,我想我们做到事必回复,应该是我们每一个管理者,每一个领导者的需求。