为了达到这些沟通的目的,会采取不同的方式。 通常建立于几种方式。一种叫做口头沟通,一种叫书面沟通,还有一个叫做网际沟通。 这几种都是我们常常在用,而且可以混合使用,那么哪一种比较合适?你要根据自己的需要来选择。 一个年轻人,从美国留学回来,他要去香港参加一个会议,到香港之前一定要申请。所以他就是事先申请,而且附了香港的邀请函,某月某日要开什么会,我打算去参加,请上级同意。 结果那个公文流来流去,等到下来时候,开会已经过去了。所以他就发牢骚,行政效率怎么差。 其实不是行政效率不好,是他自己根本就没有用心。很重要的公文,就不会让它这样去流,他应该带着跑,你让他流来流去,上级就觉得你不在乎,觉得你可去可不去,所以他就慢吞吞。 所以凡是跟自己有切身利害关系,你觉得很重要的,要靠口头沟通。人家看到你这个书面就知道这是一般性的,不是很重要,也不紧急,没有一个人紧急会靠书面沟通的。 中国人见面三分情,本来不同意的,见了面就同意,你不好意思面子上扭不过来。 但是口头沟通,他答应了,但会忘记。所以口头沟通以后,你再附上书面的他就记住了,跑不掉了。 书面是让我们可以查证,可以具体的记忆,将来可以做调整的依据,它有它的用途。所以中国人常常先说,再补资料,或者先给你一份资料,然后他人在来。 你要把你的顶头上司当个重要的对象,一个人只要跟顶头上司处不好啊,你有太大的能力也没有用,有多大的本事,也显不出来。因为他整个把你压死掉了。 怎么跟顶头上司去沟通?你先看他是哪一种人,有一种叫做视觉型,就是很会看,不太会听的,一种叫做听觉型,他经常听,但是不太会看。 假如我的顶头上司是视觉型的,我就多做书面给他,然后再偶尔跟他口头沟通,问问重点。如果我的上司是听觉型,你就在旁边多讲给他听,然后顺便给他书面,只是做要紧的时候查一查,这样就清楚了。 电话沟通和网络沟通其实最危险,因为你始终搞不清楚对方的状况,所以这个时候,你要提高自己的能力,你从对方跟你对谈的声音语调,文字信息,你应该知道他目前的状况,他言不由衷和的时候,你就不要再跟他讲了,你就说我们过一段时间在谈,他会很高兴。然后他后面会打给你。 一个人要能够听到遥远的对方的一些状况,要靠你自己提升,否则的话,常常制造很多问题。 不管哪种方式,你是直接的还是迂回的,这个你自己要考虑,我有话当面给你说,我书面当面送给你,同样一句话我拖他跟你讲,同一个书面,我委托他转达给你,一个叫直接,一个叫迂回。 千万记住,每次都迂回不好,每一次都直接也不好,所以有的时候迂回,有的时候直接比较合理。 应该直接的你就要直接,机密性的东西不可以透过第三者。你通过第三者的话,对方就觉得很奇怪,觉得你有心开他玩笑。 比如说,王先生拖我向某人借钱。我拿到钱以后,我一定交给他本人,我不给交给别人,请别人转给他。因为也许他不喜欢别人知道。 这也是我们沟通上常碰到的问题。 有应酬客户来的时候,老板也在场,你们三个人在一起。然后客人就当老板的面说,他因为有过敏,所以不能喝酒,然后老板提前离席,但是客户说,我们不要喝酒,但是尝一点啤酒,结果最后喝了一打,那你回去怎么报销。 你只能说,老板那天你在场,他说不喝酒,结果他喝的比谁都多,这种人以后不想跟他来往了,老板会说,这种人有这种人的好处,你不跟他来往干嘛?继续跟他来往,反正他喝多少你跟他喝就行了,你说他也不能喝这么多,老板问,喝多少?你回答,一打,老板说才一打你紧张什么,然后就报销了。 你要交叉应用,有的是直接的,有的是迂回的,你就达到目的了。
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