承办人就是那个做的人，他的顶头上司，通常我们叫主任，在高一层次通常叫科长。当然你可以叫别的，都无所谓，然后就是部门部门的头。最后的负责人就是总经理。
异常我们就视情况向上推。
第二个他是每周，每个礼拜会发生的。通常每个礼拜会发生，就表示不是每天要做的事情，我们会让承办人跟他的顶头上司两个人负责，会比较放心。因为每天做同一件事，他也很习惯了，他也不会忘记，一个礼拜才产生一次，很可能就会忘记，那么就有一个监督他，问他这件事情怎么没有做？他说我明天再做，可以，因为他有一个礼拜的时间去做。
或者我已经提前做了，我们都是考虑实际状况，而不是说，我们爱怎么样就怎么样，管理不可以说我爱怎么样，就怎么你。管理是怎么样行得通，怎么样有效，那个才可以做的。
每周很正常的，大概他单位主管会来监督他的责任，那如果有异常呢，那还是往上汇报。
每十天才发生一次的这种事情，通常我们会有三个层级，
每月一次发生的事情，多半负责的层次到第三层。再说清楚一点，发生的频率越少，越容易忘记，而且事情都半越重大。
一年一次的，就是年度总结讨，年度预算一年一次，年度计划一年一次，那都要花好几个月才能够把它完成，所以兹事体大，你没有办法说那一个人来负责。
每个月都会发生的，多半会到第三层，由他统筹，然后分配下面，看看进度，彼此协调，共同配合，有什么问题，还要惊动到经理，经理不能解决，到总经理。当然不一定总经理亲自出面，他可以找副总，总就处理掉了。
每季就是每三个月，我们的目标最好是每三个月要检讨一次，不是每年检讨一次。目标每年检讨那叫算总账算，算总帐是一点用处都没有，我们经常到年度结算，那是不好的，每三个月就要结算一次。
因为你这个三个月落后了，你到后面还可以补救，你到整个完了，时间都耗掉了，你检讨有什么用？那就变成搞形式了。
每半年那就更惨，那会惊动到经理部门，所以每半年要做的事情，你还交给承办人去做，那我觉得这个责任他扛不起来，太大了，万一耽误了，你惩罚他，记过也没有用，开除也没有用。
每半年的，一定是经理才有办法负责，至于每年要做的事情怎么办？那当然总经理要亲自坐镇。
每一个人的工作都把它写出来，一项一项的写。写完再查一遍，写完了没有，然后看看他发生的频率有多高，所以这个东西要经过整理的，就是说你刚开始写，你不知道发生的频率有多高。
就算你知道，你也可能有遗漏，后面会补上来，所以先做完之后，然后再把它整理，整理到从每天发生的，然后一直到每年发生的，再把它次序调一下，然后你就可以知道，谁来负责。
有没有每天发生的事是要总经理负责的？我相信不可能。万一总经理出差怎么办？那就不就直接停摆了吗？所以为什么每天做的事情，往往成绩不是很高，第一个，他例行，第二个，大家很熟悉，第三个做出成绩太高的人，经常不在公司。
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