打造巅峰团队(6-1)
    沟通究竟有多么的重要?在团队当中如何做好沟通,会让我们的团队变得更有合作性,更有凝聚力,而且在效率上也会变得更好呢?
在这里我先讲一个故事,曾经有一个团体,这个团体他的名字叫天体。天体就是所有在参加这个团体的所有人,当他们在聚会的时候,要求必须每个人都不可以穿衣服和穿裤子。
有一次,这个团体就决定了邀请一位演说家到他们的团体做演讲,做激励。这个演说家,在去演讲之前,他有一个习惯就是要先做一个市场的调查,做一个学员的了解,然后他就了解到,天体营有个特点就是聚会,或者参加什么活动,都是不穿衣服裤子的。
所以他想,为了尊重这些听众,演说家决定在演讲那天,他也不穿衣服出场演讲。终于等到那一天,然后演说家就在那个会场舞台的后面做准备,听到主持人盛情的说,邀请演说家出场。
然后就听到掌声如雷,演说家就从舞台后面跑了出来,当这个演说家非常兴奋的跑到舞台中间,站稳准备演讲的时候,他惊呆了,因为他发现所有现场下面的人,每个人都穿的非常整齐,每个人都衣冠整整的,而全场当中只有他一个人没穿衣服。而且他还站在讲台上。
当然这是一个笑话,但是为什么这个演说家会出现这种尴尬的局面,只有一个原因,因为他们沟通的不够。所以在团队当中一定要做好沟通,这一点很重要。
有一个新员工,有一天来到办公室,突然间看到他的上司,正在那里拿着一叠的资料,在一个碎纸机面前踌躇不前,犹豫了半天。他在想这个的领导是不是遇到什么难题?他就跑过去,想在领导面前表现一下。
他就问领导,领导是不是有什么忙要帮?领导说是有点忙要帮,这堆资料。他说那好,你把资料交给我,我帮你处理,领导说行,那我就交给你了。
然后他把资料拿过来,全部塞进了碎纸机,几分钟之后,所有的资料都变成了碎纸,正当他心满意足的转身的时候,突然就看到了领导就在后面看着他,然后问了他一个问题,他说复印完了吗?
原来他不是要把这个资料碎掉,而是要他复印资料,但是下属不知道这些事情,为什么?因为他们之间没有提前做沟通。
所以在团队当中如果出现这种问题的话,那就是沟通不良造成的,因此沟通对团队来讲太重要了。注意团队的沟通,基本上有三个方面。一个叫做上级与下级的沟通,一个是下级与上级之间的沟通,还有一个是同事之间,平行的沟通。
如何做好这三方面的沟通呢?首先跟大家分享几个沟通的渠道。我们都知道沟通有几种渠道,一种是透过语言的,透过我们口头的传播,口头的沟通,比如说透过电话,或者是面对面两个人交流。
第二种叫做书面化沟通,比如说传真,邮件,短信,还有包括一些企业的软件,这种是属于书面的沟通,白纸黑字写的清清楚楚。那么这两种沟通方式,一种口头沟通,一种书面沟通,哪一种比较好?事实上没有最好的方式,要看在哪种环境下比较合适。
但是要说到信息的传达精确,当然,书面化会比口头化,更精确,更到位。