在信息高速发展的现在，我们大部分时间使用的是书面沟通法，通过网络信息和社交软件和其他同事，或者其他部门进行沟通。这种传达也是比较到位，而且比较准确的，不会失误。
我们要做好这些沟通，不管是口头沟通也好，书面化沟通也好，有几个前提，是我们要注意到的地方，总结起来有六个方面。
第一个，就是我们为什么要沟通。也就是说我们沟通的理由是什么？你今天要去找别人沟通，不管这个人是同事，还是上级，还是下级，你要先明确，我这次沟通的目的是什么？我为什么要找他？有必要找他吗？而且一定要现在就去找他吗？我找他的话，我是不是一定要找到他才可以沟通这个事情？所以为什么要沟通，这个理由要先找出来。
当你找出这个理由之后，你就知道我要跟他沟通到什么效果，我要达成什么样的目的，这些你都很清楚，你再去沟通的时候，自然沟通的就比较到位。
第二个，要让我们的沟通更到位，就要问自己，是跟谁沟通？跟谁沟通非常重要，就好像我们开发客户一样，今天你拿了一堆产品去客户的公司做介绍，您觉得是在客户公司随便找一个人来跟他谈就好了，还是应该怎么做？
如果你随便找一个人，只要有人愿意跟你谈，你就跟他拼命谈，很兴奋的跟他谈，谈完之后，结果他再给你讲很好很好，可是我做不了决定，请你去找某某人。
你这样沟通的话，浪费了时间，浪费了精力，还没有效果，所以在去沟通之前，要先想好我跟谁沟通比较好。这件事情有两个人在做，那我是找甲可能解决问题会更快，还是找乙解决问题会更快。如果这件事情我找乙解决问题更快的话，我们要的目的是解决问题，去那我就肯定是找乙，不会去找甲。
可能乙是甲的领导，也许这件事情需要乙去出面，但是甲更容易去执行。但是你直接找甲的话，他可能立刻就可以去处理，这是两种不同的概念。所以我们找谁沟通要先明白，下一步，要做好沟通，要问自己，我要沟通什么内容，这一点很重要。
如果你去沟通的时候，你不知道自己要沟通什么内容，结果沟通了两个小时下来，发现怎么我没有讲到我想要讲的东西，因为你没有先明确要沟通什么内容。所以在我们沟通之前，我觉得有必要先自己用一个本子也好，或者用什么工具好，先把自己要沟通的内容记录下来。
如果你是一个销售伙伴的话，你今天去拜访顾客，你肯定要先把你跟顾客谈的什么东西都写下来，然后在跟他聊的时候，你才不会浪费他的时间，和浪费自己的时间，特别是当下级去跟上级沟通的时候，你更要注意，你要沟通什么内容，如果你没有先明确下来，领导可能会觉得你浪费时间，你讲这么多，对他来讲可能没有任何的效率。
所以我们要先明确我们要跟别人沟通什么，这一点太重要了，因为你知道的话，你很明确的话，你又省时间，同时沟通效率又比较高。
第四个要先要明确什么时间去沟通比较好。
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