这个时候大家开始思考,为什么大厦会出现裂缝?第一个原因是因为经常用清洗剂清洗大厦的墙壁,因为清洗剂有腐蚀的作用,再加上风吹雨打,结果就出现裂缝。
第二个问题,为什么要用清洗剂去清洗墙壁?原因是墙壁上有很多鸟粪。第三个问题,为什么有这么多鸟粪在墙上,答案就是因为大厦边上平时有很多鸟飞来飞去的。
第三个问题,为什么会有这么多的鸟飞来飞去的?原来大厦里面有很多虫子飞出来,是鸟想吃的,所以有很多鸟就围在大厦旁边。
第四个问题,为什么有那么多虫子在大厦里面?原因是因为那个大厦自从建起来之后,所有的窗户都没有装窗帘,光线十分充足,造成里面就很容易滋生虫子,所以也就是说要解决这个问题,必须要减少虫子,就要把光线遮挡住。换句话说,原来没有窗帘,现在要加一条窗帘。他们最后得出的方案就是,在每一个窗户上加一块窗帘,然后每年适当的维护,立刻成本就降低了很多。事实上他们根本的问题是要拉一条窗帘,而不是要几百万甚至上千万的维护费用,所以这样问下去就找到了根源性的问题,这个就叫五问寻根法。
假设今天企业里面的一台机器坏掉了,你就问那个机器的负责人,问他为什么机器坏了?他就说因为没有人修?你说为什么没有人修?他说因为人手不够。他问为什么人手不够?他说因为人力资源部招的人不够。他说为什么人力资源部招的人不够?他说因为人力资源部的体制,包括领导者都不太好,不够优秀,没办法招到那么多的人。为什么人力资源部的领导不对,是因为之前的人员安排不对,所以根本的问题是公司在这些人员安排的问题。解决那个问题才有可能最后继续解决掉这个问题。你只解决机器坏了的问题,那只能解决表象。没有办法治本,这叫五问寻根法,是问问题的方式。而且我们要多问一些开放式的问题,少问一些封闭式的问题。
要做好倾听,要善于发问,但是在倾听的时间,一定不要轻易去打断别人,如果动不动就打断别人的话,有两个不好的影响,第一个就是感觉你对别人不太尊重。
有很多人都有这种习惯,别人在讲的时候,他突然间插话进来,或者突然打断人家,别人就会觉得你很不尊重我。
第二个,你很有可能会把他要讲的重点打断,他就忘了,后面没办法给你接上去,或者到后面不知道怎么讲了。这会造成沟通没法充分到位。如果遇到他讲的内容,跟你所要谈到的方向,话题已经拉了太远了,你不打断不行,那个时候没办法,就一定要打断他。但是在一般情况下,不要轻易去打断人家,这是一个好的习惯。下一个很重要的关键,就是不要急于下结论。举个例子,一天晚上,一位父亲晚上十点钟才回到家,就看到自己的儿子一个人站在门口等着他回家,爸爸就问他的儿子说,这么晚了你还在这里干什么?还不赶快回去睡觉?小孩说爸爸,我要等你回家,父亲说,你等我回家干什么?小孩说,爸爸,我想请教你一个问题。父亲说什么问题?儿子就说,你可不可以告诉我,你在上班的时候,一个小时可以赚到多少钱?父亲算完了之后告诉儿子说,我一个小时可以赚20块钱,儿子就微笑着跟父亲说,可不可以借十块钱给我?父亲说,你这个小家伙怎么可以找我借钱呢?我那么辛苦,都没吃饭,你借钱想去买玩具是不是?又乱花钱,真不懂事,给我回去睡觉。他没有听儿子讲完,就把他狠狠地批评了一顿。
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