第二个就是量化，所谓量化就是要把时间，货币和单位数量给他换算出来，所以一个公司会常常牵扯到量化的问题，平常在电脑里面就要储存很多很多的数字，等到一开始要计算的时候，这个时间货币数量通通都要量化出来，我们基本上讲起来又是三点，第一个，时间的度量和流程设计，一个病人感冒去看医生，从人民医院里去，进去再出来，标准作业程序应该是几分钟，他在挂号排队了几分钟，看病排了几分钟，拿药又等了几分钟，世界的标准是13分半，如果拿药的时候在医生开处方那个电脑就下去了，他们是连线的，所以药房就开始作业了，如果连这个都懒得等，很容易，先回去，回家还是回办公室，因为这个医院跟快递公司中间有联系，他们要用快递来送，只要多付人民币五块钱，坐到办公室20分钟以后药就送到了，这叫做流程设计，一个人进了百货公司，能不能不走回头路？从一种动线设计，把百货公司的东西通通都看到，这些通通都是要计算的，现在我们来看一下时间度量，大家都说公文要赶快批，那么你对公文有时间度量吗？你应该在看公文的时候给他做成有颜色的卷夹，红色的，24小时之内一定要批，绿色的卷夹，48小时之内一定要批完，蓝色的卷夹72小时之内一定要批完，其他的是黄色的卷夹，所以公文一上去，就在上面夹一个卡片，说这个公文出发的时间，一计算，就知道什么时候之前一定要把他批出来，所以大家都在发公文，人人都在那里等待，就通通没有把时间当成一个数据去计算，连那个流程也没有去考虑，就消耗了太多的时间
接下来是各种成本的单价和划分原则，总经理，如果没一个礼拜少批三个公文，一年可以节省多少钱，算过吗？有人算过了，一个国有企业的总经理，每个礼拜如果少批三个公文，一年就可以节省人民币46万，这是怎么算出来的呢？总经理的工资一个月是多少钱？批三个公文要用掉多少时间？一换算就知道，总经理的公文一出去，副总经理，厂长，助理，都要看，有的时候搞不好是车间主任都要看，他们的薪资多少？一换算就知道，结果有一个副总经理带着公文回家，她老婆说干嘛要带公文回家？他说看不完啊，今天一天都在开会，只好回家看，老婆就说睡觉吧，不要看了，他说，你先睡吧，我这个公文要看，明天要回复的，老婆一火，走上去，一下子就把那个台灯关起来，他就站起来，啪的一掌就打上去了，老婆哭起来了，这一个耳光值多少钱都可以计算的，所以各位，一个总经理，一个月少被三个公文，人家算过了，可以节省一年是人民币46万，但这个如果你没有事先的工资，你还能够算得出来吗？什么东西都是要经过换算的？所以贵公司不管是生产业还是服务业，应该把每个单价尽可能地储存进去，到那个时候你就知道，一个厂长的办公室少十平方米，公司的成本会少多少钱都要换算得出来的。
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