第二个该轮到讲决策力，就是做一个主管下决策的时候，应该要注意到哪两个层次，一个是重要紧急，一个是效果效率，首先看注意力管理，作为一个主管，尤其是总经理和副总经理，这种重要的职位，就应该把全部的时间，通通都用在最重要的事情上面，有三个跟阿拉伯数字二有关的事情，第一个，美国现代经理人，每一天都花两个小时以上坐在电脑面前看，第二个，美国现代经理人每一天平均要处理200条电子邮件，第三，全世界电脑的互联网网页已经超过两亿页，这三个事情都跟二有关，现在很想问的是，你呢？我们来学学伟大的管理者，看看他们在时间上面的管理，如何用在紧急和重要上面？比尔盖茨讲过三句话，可以给各位做个参考，第一句话，能够站着说话就不要坐着，一个人站着说话十分钟就说完了，一坐下，有可能就是半个钟头，第二句，能够在桌边解决，就不要去会议室，在桌边可以解决问题，只要半个小时，一进到会议室就是三个钟头，第三句话，能够写便条，就不要搞文件，我就不知道为什么这么多公司喜欢发文件，其实用便条就可以了，比尔盖茨是一个很厉害的管理者，人家就讲这三句话，能够站着说话就不要坐着，所以，比尔盖茨每天在他的部门之间走来走去，他都说大家站着说话，他一冲过去就马上站着跟他讲话，能够在桌边解决，就不要去会议室，所以，比尔盖茨说，我请你们来是替我赚钱的，不是一天到晚开会的，通通不要来找我，我来找你们，这是比尔盖茨的习惯，他每天拿个铅笔，后面带个橡皮，冲到每个房间去，然后拿纸就赶快写，写了以后就丢下说，这是会议记录，他就走了，这是他的最后一句话，能够写便条，就不要搞会议记录，就不要搞文件。
美国还有一个很有名的杰克韦尔奇，你看他如何利用时间来管人，他也是简单扼要，我终于发现管理法则就是很简单的，因为英雄所见略同，大家的想法都差不多，杰克韦尔奇每天一上班，就拿一个便利贴，就开始一张张的写，你以为他贴完了，就忘记了，他就开始到处逛，他会看到你的，他一看到你简单的第一句话就出来了，他说看到没有？他讲话很简单，连多讲一个字都懒得讲，你的回答通常是两句，要么就是第一句，我看到了，不然就是第二句，我还没有看到，如果你的回答是第一句我看到了，他马上就问了另外两个字，然后，你会不会跟他说？然后就没有了，如果你回答的是另外一句，因为可能不在位置上面，你说我还没看到，他马上就问另外一句话，你赶快回去看一看，第三句，赶快冲回去看一看吧，听说每天就是讲这三句话，把人问完了，他就回家了，人家的底下也有几万人，全世界十大企业之一，每天就是讲这三句话，你每天也可以学这一招，手揣在口袋里，说看到没有？然后呢，你快回去看一看吧，人家不也是大公司吗？举这两个案例是告诉你，厉害的领导者就是做最重要的事情。
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