我们最后的部分就分成是三张表，第一张表叫做下级填给上级看，这个下级，我们这里是填写，那么上级就是审阅，上级审阅底下的东西，但是各位，这个意思不是说要你把它弄成个文件送上去，我最讨厌一天到晚搞文件，我希望下级能够把这个表贴在他的桌子前面，贴到他的墙上，上级随时走过去可以参考一下，就是说，你把时间用在哪里，画一个简单的十字形来代表象限，第一象限就是很重要很紧急的事情，第二象限是不重要但是很紧急的事情，第三象限是很重要但是不紧急的事情，第四象限是不重要，不紧急的事情，那么什么叫做紧急，紧急就是需要立刻处理，什么叫做重要，重要就是影响深远，那么各位，你会把哪些东西填在第一象限，又重要又紧急，我们用符号来暗示一下，比如说，我们有几个工作s跟y，这两个工作很重要又很紧急，要先做，x是很重要，但是不紧急，a，m，k是不重要但是很紧急，另外w跟r是不重要又不紧急，那么你每天应该先做什么事情，当然要先做第一象限的，很重要又很紧急，做完了就开始做很重要但是不紧急，接下来要做的就是不重要但是很紧急的事情，那么最后的不重要又不紧急的事情呢，你可以告诉你的手下，写都不用写。
一个人如果一天到晚做的都是既不重要，又不紧急的事情，如果是我的手下，比如说一个经理，你猜我会怎么讲，我会说经理，我对你这个人有两个看法，第一个，你这个人不重要，因为你每天都是在做不重要的事情，第二个，你有逃避的心态，就是每天做不紧急不重要的事，所以可以告诉你的手下，这个连写都不用写，就算是写了也不一定会看，你只要盯住一个人，有没有每天把又紧急又重要的事情先做完，接下来再去做其他的。
你会不会想要问问说，难道紧急不重要吗？为什么要先做很重要不紧急的事情，再去做不重要但是很紧急的事情，那么现在我想请教一个问题，你们公司为什么有这么多紧急的事，一个公司如果有很多紧急的事情，这个主管和领导就是救火队，像消防队一样，每一天到晚不停的在忙，那就表示这个公司的制度没有建立起来，因为一个公司有了制度和文化，企业是可以长时间运作的，所以这个话的意思就是说不应该有太多紧急的事情，而不是说真的紧急的事情出来了，你不要去管它，是你要去反省，你怎么会有这么多紧急的事情，这个叫做重要和紧急的概念。
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